Huellas Dactilares – JFK-SOFT: BIENVENIDOS A NUESTRAS SOLUCIONES

Migrando de Microsoft Excel a Google Sheets.

En esta época todo se esta realizando en la nube porque la mayoría del trabajo se comparte entre los empleados de una misma o varias empresas. Si bien hace mucho se conocen y usan Herramientas como ONEDRIVE, GOOGLE DRIVE, DROPBOX. Estas son ahora utilidades potenciadas para trabajar en la nube.

La gran mayoría de nosotros usamos Microsoft Excel y tenemos muchos archivos en la Hoja de Cálculo Excel y casi que las pymes manejan el 80% de su información en Excel. Porque además de ser una herramienta muy versátil es muy potente y a través de macros se pueden hacer cosas realmente funcionales y completas.

En nuestro Canal Youtube y Blog tenemos ejemplos que muestran todo el potencial de Microsoft Excel, ejemplos que permiten ver el alcance de Excel.

Para hacer la tarea de migración de estas plantilla debemos tener instalado OneDrive, GDrive, o DropBox que son pequeños aplicativos que hace que se convierta en una herramienta de Disco duro virtual y que dicho disco se comporte cómo una unidad mas. Digamos que es cómo tener una USB más en nuestro equipo. Con la ventaja de que no es necesario estar sincronizando ya que el lo hace automáticamente usando el software instalado previamente. Se pueden leer los archivos de forma remota o se pueden compartir, copiar o pegar de forma remota. La idea es tener una copia actualizada y acceder desde cualquier parte por Internet desde la pagina web del aplicativo de disco virtual.

Es posible tener los discos virtuales más referentes OneDrive, GDrive, o DropBox instalados y así tener varias copias de respaldo con estas tres tecnologías. Que para nosotros son las mejores en cuanto a software de discos virtuales.

Para la migración de archivos de Excel a Google Sheets vamos a usar Google Drive. Es decir vamos a sincronizar las carpetas en las que tenemos Excel con Sheets y vamos a comenzar a abrir cada archivo en Sheets. Con la salvedad de que no todo funcionará cómo esperamos. Esto debido a que las macros dejaran de funcionar en la nube. Ahí comienza el verdadero trabajo de la conversión de archivos de Excel a Sheets.

Cómo Generar Listados de forma automática para publicar en Internet

UNA SITUACION:
Queremos tener una lista de precios actualizada para nuestros clientes en la Web pero no tenemos conocimientos de paginas web. Ni tenemos hosting.

UNA SOLUCION:
Para ello vamos a utilizar Google Drive y Google Sheets. Solo para la conversión.

En esta ocasión veamos un paso a paso para publicar listados en Internet para tus clientes o seguidores.

Cree su Listado desde Excel (mejore su apariencia en Excel)
Súbalo a su cuenta de Drive *Requerido
Abralo desde la Hoja de Calculo Google Sheets
Desde la Hoja de calculo haga clic en Archivo + Publicar en la web

Pruebe en el navegador copiando el link

Pruebe en su teléfono móvil (SmartPhone)

La gran ventaja de hacerlo de esta forma es que se puede ver en su navegador preferido al igual que en su móvil

Convertir un Listado de Excel a Pagina Web

Una forma rápida de convertir un archivo de Excel a una pagina web, no requiere tener hosting propio solamente usando este pequeño paso a paso.

Una vez tenemos el listado en DRIVE de Google lo abrimos con Google Sheets (HOJA DE CALCULO) y si se quiere escribimos o actualizamos el archivo.

La anterior imagen muestra un pequeño ejemplo de un listado de ventas semanales para que quede como pagina web haga lo siguiente:

Seleccione Archivo + Publicar en la WEB

Píldora de Excel y VBA. Confirmar un acción de borrado en una hoja Nro. 003

Píldora Nro. 003 Confirmar un acción de borrado en una hoja

En Este ejemplo se muestra una sencilla macro que permite confirmar una acción de borrado.

Veamos el código:

Sub Confirmar
Dim Botón As Integer: Dim msg As String: Botón = 17
msg = «¿ Seguro que Desea Crear el Registro Actual ? » & vbCrLf & _
«No podrá Deshacer!»
If MsgBox(msg, Botón, «¿ Desea CREAR Registro ?») <> 1 Then
Exit Sub
End If
‘Procesos si confirma SI
‘Proceso
End Sub

Píldoras de Excel y VBA – Posicionando Formulario al Abrirlo de Forma Automática Nro. 002

Píldoras de Excel Nro. 2

Ejemplo Práctico
La idea es que al abrir el formulario se ubique en la ultima posición que se cerro para ello lo que hay que hacer es guardar la posición del formulario al salir. Solo se requiere guardar la posición de arriba y de la izquierda.

Private Sub UserForm_Initialize()
Application.ScreenUpdating = True
Me.Top = [Z1]
Me.Left = [Z2]
End Sub

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
[Z1] = Me.Top
[Z2] = Me.Left
Application.ScreenUpdating = False
End Sub

Nótese que el formulario se autoposiciona cerca de la grilla de la hoja para ver los datos mejor. En esa posición salimos y se guarda.
Ubicación del Formulario de Forma Automática

Píldoras de Excel y VBA – Filtrado Simple y Poderoso Nro. 001

Píldoras de Excel Nro. 1

Ejemplo Práctico

Filtrando datos de una hoja de Excel que contiene un listado de precios

La macro Principal

Private Sub txtFiltrado_Change()
On Error Resume Next
ActiveSheet.ListObjects(«TablaProductos»).Range.AutoFilter Field:=2, _
Criteria1:=»*» & txtFiltrado.Value & «*»
End Sub

Esta es la píldora «Macro» que permite ir filtrando datos de la hoja Productos donde están todos los productos y que se van filtrando al ir escribiendo en el cuadro de texto.
Buscador de Productos

Productos y Búsqueda La Plantilla mas descargada por nuestros partner

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Creando Aplicaciones para Excel como fuente de datos – Apps para Excel

Hoy en día existen muchas posibilidades para la creación de aplicaciones sin necesidad de programar y que posibilitan que cualquier persona puede hacer su propia App siguiendo simples instrucciones y conociendo unos pocos conceptos. Vamos a hablar de AppSheet un generador de aplicaciones que puede usarse con nuestros datos de Excel.

AppSheets fue adquirido por Google con la idea de que cualquier persona puede crear sus propias aplicaciones de forma muy sencilla y con la posibilidad de usar muchas fuentes de datos.

Generador de Apps - AppSheets

Imagine que tenemos una base de datos de clientes y que tenemos esa información en una Hoja de Excel llamada datosclientes con las siguientes columnas: Identificación, Tels, Email, Ciudad y Foto Basado en esta fuente de datos vamos a crear nuestra App de Clientes.

EJEMPLO: De un Generador de Aplicaciones AppSheet