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Excel y el Big Data ¿Funciona?

El Big Data significa gran cantidad de datos no tan homogeneos  para analizar una situación.   Por ejemplo la situación economica de un pais o un continente en todas sus ramas.   Esta destinada a ser procesada por    bases de datos NoSQL; pero podemos usar recursos de Excel combinado con sentencias SQL.  Desde nuestro punto de vista las bases de datos relacionales y SQL.

Aquí la joya de la corona son las tablas y sus posibilidades por lo cual vamos a conocer en detalle su funcionamiento en las próximas entradas.  Vamos a desarrollar un CRUD (Creación, Modificación, Eliminación y consultas).

Si bien son procesos sencillos usando las herramientas propias de Excel, aquí lo abordaremos usando macros VBA para potenciarlo para el manejo de datos y las tareas que ello conllevan.

Vamos a trabajar con tablas porque usa una tabulación uniforme la cual la hace más fácil de analizar cantidades de datos para luego relacionar o descartar datos relevantes o irrelevantes.

La idea es relacionar por segmentos esos datos que son archivos planos pero usando tablas le damos vida y asi sea mas facilitadora la tarea de analisis crucial de esa montaña de información que se quiere analizar.

Entendamos un poco la Big Data:

Excel sigue requiriendose más que nunca ¿PORQUE?

Sabemos que Excel es una herramienta poderosa porque se necesita en cualquier ambito de cálculo ya sea sencillo o complejo.

Pasan los años y vemos que con el paso de las versiones sigue teniendo mayores prestaciones en cuanto a numeros, formulas, datos, estadisticas, gráficos.

Ahora ya se pueden trabajar en la nube la mayoria de las prestaciones locales, solo las macros no andan en la nube, mientras se siga usando un lenguaje como  VBA (Visual Basic para Aplicaciones).    Esta infaltable herramienta para usuarios avanzados de Microsoft Excel sigue hasta ahora siendo lo mas usado y potente.

Lo que deberia venir es poder incrustar JavaScript de forma nativa en nuestro código VBA o que trabajara como un complemento.

JavaScript tiene la ventaja que puede trabajar del lado cliente o del lado servidor y eso lo hace apetecido para desarrollar cualquier proyecto web sencillo y aún muy complejo.

Un Formato Memorando creado en Excel con macro sencilla

La siguiente macro autonumera, graba en la hoja data y limpia el formato

Sub btnArchivar_Haga_clic_en()
For fil = 2 To 50
If Sheets(«Data»).Cells(fil, «A») = Empty Then
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«btnArchivar»)).Visible = False
Sheets(«Data»).Cells(fil, «A») = Sheets(«Consecutivo»).Range(«B1») + 1
Sheets(«Data»).Cells(fil, «B») = Sheets(«Formato»).Range(«C5»)
Sheets(«Data»).Cells(fil, «C») = Sheets(«Formato»).Range(«C6»)
Sheets(«Data»).Cells(fil, «D») = Sheets(«Formato»).Range(«C7″) & » » & Sheets(«Formato»).Range(«C8»)
Sheets(«Data»).Cells(fil, «E») = Sheets(«Formato»).Range(«C10»)
Sheets(«Data»).Cells(fil, «F») = Sheets(«Formato»).Range(«C13»)
Sheets(«Consecutivo»).Range(«B1») = Sheets(«Consecutivo»).Range(«B1») + 1
Sheets(«Formato»).Range(«C6») = Empty
Sheets(«Formato»).Range(«C7») = Empty
Sheets(«Formato»).Range(«C8») = Empty
Sheets(«Formato»).Range(«C10») = Empty
Sheets(«Formato»).Range(«C13») = Empty
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«btnArchivar»)).Visible = True
Range(«C6»).Select
Exit Sub
End If
Next fil
End Sub

Gana dinero con Excel – A través de Plantillas

Existe varias formas de ganar con Excel, una de ellas es con plantillas que llevan a cabo una tarea administrativa o comercial.

Cree sus propias soluciones avanzadas o use nuestras plantillas para ganar dinero usando macros avanzadas en Excel.

La idea es crear soluciones a nuestros clientes de manera rápida y eficiente usando el poder de las macros.

Contactanos en el siguiente formulario:
https://jfksoft.net/contact

 

Plantilla que usa Imágenes Ocultas en Excel

Con esta sencilla Macro  se pueden ocultar imágenes de Excel dentro del archivo.  Solo usas el botón de asignar Imagen y la imagen es colocada dentro de un comentario y solo puede ser vista ingresando a la celda del comentario.

ESTA ES LA MACRO

Sub insertarImagenComentario()
On Error Resume Next
Dim PicturePath As String
Dim CommentBox As Comment
PicturePath = Application.InputBox(«Ingrese la ruta y Foto», «Foto»)
Application.ActiveCell.ClearComments
Set CommentBox = Application.ActiveCell.AddComment
CommentBox.Text Text:=»»
CommentBox.Shape.Fill.UserPicture (PicturePath)
CommentBox.Shape.ScaleHeight 2.4, msoFalse, msoScaleFormTopLeft
CommentBox.Shape.ScaleWidth 3.2, msoFalse, msoScaleFromTopLeft
CommentBox.Visible = False
End Sub

 

Ejemplo de Listas desplegables dependientes en Excel sin macros

Este ejemplo muestra el potencial de las tablas en Excel usando  solamente formulas sin usar macros, se puede crear categorías y filtrarlas en otra celda, según sea seleccionada.

Usa nombres de rangos para los encabezados y para filtrar también se usa un nombre de rango llamado listado al cual se la aplica la formula:

=INDICE((TablAutomoviles[Automovil],tblCamperos[Campero],tblCamionetas[Camioneta],tblCamiones[Camion],tblBuses[Bus]),,,COINCIDIR(Categorizar!$G$7,Autos,0)).

Nota: La formula no esta en la celda, se crea como referencia en el rango

Sirve para validar entrada de datos usando una lista principal que al seleccionarse se convierte en sublista.