¿Cuales son los recursos de Excel que más debo APRENDER?

Los temas más sobresalientes en cuanto al manejo de datos en Excel; en grandes cantidades son:

  • Rangos (Contenido de varias celdas)
  • Tablas (Lista de Datos)
  • Filtros (Muestra datos condicionados)
  • Formularios (Para entrada de datos)

Conociendo los detalles potencian sus conocimientos  a otro nível y sobre todo usando código VBA.

LOS RANGOS: Es información seleccionado  con el mouse o celdas asignadas con un nombre.  Ejemplo A1,B1, C1 se puede escribir desde A1:C1  tomaría desde A1 hasta C1 a ese mismo Rango se le puede dar un Nombre, seleccionando con el mouse desde A1 hasta C1 y en donde aparece la dirección de la celda se escribe un nombre DatosIniciales.

Con ese simple paso; ya podemos llamar, borrar, seleccionar estos datos de forma sencilla y práctica.
Sin Macros: Para ir oprima F5 y escriba DatosIniciales, quedan seleccionados y se pueden borrar con la tecla suprimir.
Con Macros:
Procedimiento que selecciona el rango y borra el contenido
Sub buscaryborrar()
Range(«DatosIniciales»).Select
Range(«DatosIniciales»).ClearContents
End Sub
Normalmente se crea un bóton para asignar la macro y entonces cuando vayamos a seleccionar y borrar solo hacemos clic.  Esta es una de las principales aplicaciones de los rangos; creando una macro de borrado.

Otra de las posibilidades de los rangos es nombrar cada celda para facilitar la creación de formulas en este ejemplo se pueden crear los nombres rapidamente seleccionando todo y hacemos clic en fórmulas + Crear desde la selección.

Asi se crean todos los nombres de rangos de cada celda.    Y se pueden hacer calculos con dichos nombres.  =Subtotal – Descto.

Los Formularios es una posibilidad que tiene Excel para ingresar datos uno a uno.  Esto facilita que usuarios novatos pueden alimentar de forma correcta la entrada de datos.  Se posibiita validar datos muy fácil usando macros.

Recomendamos usar funciones intrinsecas de excel con negación:

  • Para números use ISNUMERIC
  • Para fechas  use ISDATE

  (CONTINUARA…)

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